Toplantıya Çanakkale Belediyesi'ni temsilen Belediye Meclis Üyeleri Fatma Kaynaş, Nurcan Bingöl ile Mustafa Alptuğ Akkoca katıldı. İlk olarak Meclis Üyesi Fatma Kaynaş'ın da katılımı ile gerçekleştirilen birlik encümen toplantısında gündem konuları ve birlik çalışmaları değerlendirildi.
Encümen toplantısı sonrasında 2. Olağan Meclis Toplantısı gerçekleştirildi. 127 belediyenin üyesi olduğu EMARÇEB'in Olağan Meclis toplantısında gündem, "Yerel Yönetimler” başlığı oldu. Birlik üyeleri düzenlenen meclis toplantısının ardından “Yerel Yönetimlerde İyi Çevre Uygulamaları Sempozyumu” ile tekrar bir araya gelerek akademisyenlerin enerji hakkındaki sunumlarını dinledi.