Üniversite yönetimi, konuya ilişkin tüm süreçlerin şeffaflıkla yürütüldüğünü ve gerekli önlemlerin hızla alındığını duyurdu.
Elektronik İmza ile Yetkisiz Erişim Teşebbüsü
Açıklamada, 23 Ekim 2024 tarihinde Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi'ne yapılmak istenen izinsiz bir giriş teşebbüsünün tespit edildiği belirtildi. Öğrenci İşleri Modülü Sistem Sorumlusu bir personele doğrulama kodu gönderildiği ancak personelin o esnada sisteme giriş yapmaması üzerine olayın yetkisiz erişim girişimi olarak değerlendirildiği ifade edildi.
Güvenlik Önlemleri Hızla Alındı
İlgili personel, aynı gün tüm kurumsal ve kişisel şifrelerini değiştirerek güvenlik tedbirlerini uygulamaya koydu. Söz konusu dönemde, bilgisi dışında tanımlanmış olan elektronik imzanın da iptal edilmesi için yetkili elektronik imza sağlayıcı firma ile irtibata geçildi ve imza derhal iptal ettirildi.
Teknik ve Hukuki Süreç Eş Zamanlı Başlatıldı
Üniversite, olayın hemen ardından Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na bildirimde bulunarak sistem günlüklerinin (log kayıtlarının) detaylı şekilde incelenmesini talep etti. Ayrıca, ÇOMÜ’nün sistem altyapısının hizmet aldığı İzmir Katip Çelebi Üniversitesi ile koordineli olarak teknik inceleme başlatıldı.
Konu Adli Makamlara Taşındı
Olayın ciddiyeti nedeniyle aynı gün içinde Çanakkale İl Emniyet Müdürlüğü Siber Suçlarla Mücadele Şubesi’ne resmi şikayette bulunuldu. Dosya, Çanakkale Cumhuriyet Başsavcılığı’na intikal ettirilirken, tüm giriş log kayıtları incelendi ve başka bir izinsiz erişim girişimine rastlanmadı.
İdari İnceleme ve KVKK Süreci
14 Kasım 2024 tarihinde Rektörlük emriyle kurum içinde idari inceleme süreci başlatıldı ve KVKK kapsamında gerekli işlemler eksiksiz şekilde yürütüldü. ÇOMÜ, hem idari hem de adli süreçlere aktif destek vererek, sürecin şeffaf ve hızlı şekilde ilerlemesini sağladı.
"Sadece Teşebbüs Aşamasında Kaldı"
Üniversite yönetimi tarafından yapılan değerlendirmeye göre, yetkisiz erişim teşebbüsü yalnızca girişim aşamasında kaldı. Kurumsal verilere herhangi bir erişim ya da müdahale gerçekleşmediği açıklandı.
ÇOMÜ'den Bilgi Güvenliğine Tam Bağlılık
Açıklamanın sonunda, ÇOMÜ’nün akademik dürüstlük ve bilgi güvenliği ilkelerine sıkı sıkıya bağlı olduğu vurgulandı. Üniversite yönetimi, bu tür yasa dışı girişimlere karşı "sıfır tolerans" politikası uygulandığını ve benzer olaylara karşı tüm önlemlerin alındığını belirtti.