Toplantıya Çanakkale İl Tarım ve Orman Müdürü Ergün Demirhan, Orman Bölge Müdür Yardımcısı Halil Kısacık, Gıda Kontrol Laboratuvar Müdürü Menderes Koşuncu, Çanakkale Tarım ve Kırsal Kalkınma İl Koordinatörü Ümit Ortan, Doğa Koruma ve Milli Parklar Şube Müdürü Ozan Hacıalioğlu, Devlet Su İşleri 252. Şube Müdürü Serdar Kurt, Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şube Müdürü Halil İbrahim Büyükgaga katıldı.
Toplantının ana gündem maddeleri arasında şunlar yer aldı:
IPARD Desteklemeleri: Çanakkale ilinde uygulanacak IPARD (IPARD II) destek programları hakkında bilgilendirme yapılarak, tarım ve kırsal kalkınma projelerinin desteklenmesi için alınacak tedbirler tartışıldı.
Zirai Don Zararlarının Etkileri: Özellikle geçen dönemlerde yaşanan zirai don olaylarının tarım ürünleri üzerindeki olumsuz etkileri masaya yatırıldı. Bu zararların azaltılması için gerekli önlemler üzerinde duruldu. Orman ve Anız Yangınları: Orman yangınlarının önlenmesi amacıyla alınması gereken tedbirler, anız yangınlarının önüne geçmek için yapılacak çalışmalar ele alındı. Ayrıca, bölgedeki orman yangınlarına karşı hazırlıklar değerlendirildi.
Baraj ve Göletlerin Doluluk Oranları: Kuraklık tehdidiyle karşı karşıya olan Çanakkale'deki baraj ve göletlerin doluluk oranları gözden geçirildi. Su kaynaklarının verimli kullanımı ve kuraklık tedbirleri üzerine önemli kararlar alındı. Çanakkale'deki tarım ve orman sektörlerinin geleceği için oldukça verimli geçen bu toplantı, ilgili kurumların iş birliğiyle önemli sorunlara çözümler üretilmesi açısından büyük bir adım olarak değerlendirildi.