Tanıtım toplantısına; Vali İlhami Aktaş, Çanakkale Belediye Başkanı Ülgür Gökhan, ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. R. Cüneyt Erenoğlu, Çanakkale Savaşları Gelibolu Tarihi Alan Başkanı İsmail Kaşdemir, Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Uğur Türkmen, ÇOMÜ Devlet Konservatuarı Müdürü Prof. Dr. Oğuz Karakaya, kamu kurum temsilcileri, STK temsilcileri, akademisyenler ve öğrenciler katıldı. Program; ÇOMÜ Devlet Konservatuarı Müdürü Prof. Dr. Oğuz Karakaya tarafından yapılan bilgilendirme konuşması ile başladı. ÇOMÜ Rektörü Prof. Dr. R. Cüneyt Erenoğlu tarafından yapılan açılış konuşmasının ardından fotoğraf sergisi gezildi. Tanıtım Toplantısı, Prof. Dr. Oğuz Karakaya, Natsko Doi, İlknur Mert, Burhan Keskiner ve Merve Eken Küçükaksoy tarafından verilen Türk Japon Dostluk konserinin dinlenmesinin ardından son buldu.