Toplantı; başta okul sporları faaliyetleri olmak üzere il genelinde yürütülen sportif organizasyon süreçlerinin değerlendirilmesi ve mevcut planlamaların gözden geçirilmesi amacıyla gerçekleştirildi. İl Müdürü Ömer Kalkan ile birlikte şube müdürlerinin de katılım sağladığı toplantıda, sezon boyunca düzenlenecek müsabakaların organizasyonel işleyişi ele alındı.
Görüşmelerde; tesis kullanımı, müsabaka takvimleri, kulüpler arası koordinasyon, sporcu güvenliği ve organizasyonların mevzuata uygun şekilde yürütülmesine ilişkin başlıklar üzerinde duruldu. Yetkililer, müsabakaların sağlıklı, güvenli ve düzenli bir şekilde gerçekleştirilmesi adına kurum içi eş güdümün ve kulüplerle iletişimin önemine dikkat çekti.