Toplantının başkanlığını İl Kültür ve Turizm Müdürü Çağman Esirgemez üstlendi. Toplantıya, İl Halk Kütüphanesi Müdürü Ali Osman Ünal, ilçe halk kütüphaneleri müdürleri ve ilçeler ile belde kütüphanecileri katılım sağladı.
Toplantı, 1 il, 11 ilçe ve 1 belde olmak üzere her yaş grubuna hitap eden kütüphanelerde yapılan çalışmaların, kütüphanelerin ihtiyaçlarının, ileriye dönük plan ve projelerin detaylı bir şekilde ele alındığı verimli bir platform oldu.
Toplantıda, kütüphaneler arasında yapılan işbirliği ve iletişimin güçlendirilmesi için atılacak adımlar, kütüphanelerin sunduğu hizmetlerin kalitesini artırmak üzere planlanan etkinlikler ve projeler görüşüldü. Ayrıca, kütüphanelerin ihtiyaçları ve karşılaştıkları zorluklar konusunda bilgi alışverişi yapılarak çözüm odaklı yaklaşımlar ortaya konuldu.