Çanakkale İl Özel İdaresi ev sahipliğinde gerçekleştirilen toplantı, ilgili kurum ve kuruluş temsilcilerinin katılımıyla yapıldı. Toplantıda, bayramın coşkusuna yakışır programların hazırlanması, etkinlik takvimi ve organizasyon süreçleri detaylı şekilde ele alındı.
Çanakkale Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü tarafından paylaşılan bilgilere göre, toplantı İl Müdürü Ömer Kalkan’ın yürütücülüğünde gerçekleştirildi. Kurumlar arası iş birliğinin ön planda tutulduğu toplantıda, özellikle gençlerin aktif katılımını sağlayacak etkinliklerin planlanmasına ağırlık verildi